החל משנת 2016, מעסיקים המעבירים תשלומים לקופת גמל, לקרן השתלמות או לביטוח פנסיוני של עובדיהם, נדרשים להעביר לקופות המנהלות את הקרן או את החיסכון דיווח אחיד מקוון על פרטי ההפקדה. הדיווח נעשה באמצעות קובץ נתונים במבנה אחיד, במועד שבו מועברים הכספים בפועל.
לאחר ביצוע הדיווח בממשק מעסיקים, מעבירות הקופות משוב על סטטוס קליטת הכספים, ועל המעסיק מוטלת החובה לטפל בשיוך הכספים שלא נקלטו באופן תקין עד לקליטתם המלאה בקרנות הפנסיה של העובדים. חובה זו הוחלה בהדרגה על כלל המעסיקים, וכיום היא חלה על מי שמעסיקים 3 עובדים ומעלה.
הדיווח האחיד בממשק מעסיקים, ומכלול הפעולות המורכבות שיש לבצע לצורך קליטה תקינה ומלאה של כספי הפנסיה – דורשים ידע ייחודי ומקצועיות רבה, מלבד הזמן והעיסוק הרב הנדרש בהם, ובעקבות כך מעסיקים ומייצגים רבים בוחרים להעביר את הטיפול בסליקה הפנסיונית לגורם מקצועי הבקי בתחום, ומכונה 'גורם מתפעל'.
ע"פ החוק לא נדרשת הסמכה לצורך מתן שירותי תפעול פנסיוני, ולכן מומלץ לוודא את מקצועיותו ואמינותו של הגורם המתפעל המציע לכם את שירותיו.
חשוב לנו לציין כי שירותי התפעול שלנו מתבצעים על ידי חשבי שכר בכירים בעלי הסמכה מלשכת רואי חשבון עם נסיון רב בתחום הפנסיוני, במקצועיות ובאחריות.
